وظائف شاغرة بالسعودية مطلوب "اداري فرع الرياض - Shahini Trading" للعمل Jobs in Saudi Arabia

وظائف شاغرة بالسعودية مطلوب "اداري فرع الرياض - Shahini Trading" للعمل Jobs in Saudi Arabia Job Details : وظائف شاغرة بالسعودية مطلوب "اداري فرع الرياض - Shahini Trading" للعمل Jobs in Saudi Arabia

متابعة التزام العاملين بقيم الشركة، و ذلك من خلال تلقي رفع شكاوى الموظفين بالفرع و التى تتعلق بمخالفات القيم بالشركة الى ادارة القسم ليتسنى اتخاذ الاجراء اللازم
 إدارة البيانات الادارية على نظام الـ SAP ومنها المعلومات الشخصية، مستحقات الموظفين و كشوف الرواتب من خلال ادخال البيانات و المحافظة على سريتها حتي تتمكن ادارة الموارد البشرية و شؤون الموظفين من تقديم الخدمات المطلوبة لمنسوبي الفرع
 مراجعة كافة الدوائر الحكومية عند اللزوم بالتنسيق مع مدير الشئون الحكومية و منها (ادارة الجوازات – مكتب العمل – الادارة العامة للمرور – وزارة الداخلية و دوائر حكومية اخرى) بتفويض رسمي بتمثيل الشركة، من أجل الحصول على التراخيص اللازمة و متابعة طلبات الشركة لدى هذه الادارات و حل المشكلات لديها ان وجدت لضمان سير العمل فى الفرع
 إنشاء و إكمال ملفات الموظفين عن طريق جمع كل المستندات المطلوب إدراجها بكل ملف حسب سياسة الموارد البشرية و الإحتفاظ بها بمسؤولية شخصية مباشرة فى المكان المخصص لها و ذلك لمطابقة هذا الإجراء لقوانين و إجراءات قانون العمل
 متابعة حضور و انصراف موظفي الفرع بشكل إسبوعي من خلال تطبيق نظام البصمة لكافة الموظفين و ارسال التقارير بهذا الشأن بشكل شهري لادارة شئون الموظفين حتى تؤخذ الاجراءات اللازمة
 الاشراف التام للتاكد من سلامة جميع ممتلكات الشركة الثابتة و المنقولة عن طريق الحصول على و الاحتفاظ بتعهدات شخصية من الموظفين بصيانة هذه الممتلكات و استخدامهم لها فى غرض العمل فقط، و تسلمها منهم بنفس الحالة عند انتهاء مهماتهم بالشركة حسب سياسة الشركة المتبعة
 القيام بعملية إلحاق و تجهيز الموظفين المستجدين بالشركة و ذلك من تقديم عرض بالمعلومات المقدمة من القسم لهذا الغرض، و توفير إحتياجاتهم المكتبية بالتنسيق مع الأقسام المختلفة لتمكنهم من سرعة الاستقرار و بدء الإنتاجية
 المسؤولية الكاملة عن مطابقة بيئة العمل لمعايير الصحة و السلامة من خلال المتابعة المستمرة لتوفير الاحتياجات التى تؤدى لذلك أو سد الثغرات الموجودة، وصولا الى بيئة عمل صحية و سليمة
 القيام بتوفير السكن المناسب لبعض الموظفين و العمال حسب شروط تعاقداتهم، و ذلك عن طريق ترشيح الوحدات السكنية الملائمة لهذا الغرض ثم التفاوض و التعاقد مع المالك من أجل ضمان استقرار هؤلاء الموظفين فى سكنهم مع المحفاظة على أى مفروشات خاصة بالشركة
 اجراء تحقيقات ادارية محددة بتفويض من المدير المباشر عند حدوث بعض المخالفات لسياسات الشركة و من ثم تسليم نتائج التحقيق الى ادارة القسم لاتخاذ الاجراءات اللازمة
 التنسيق المستمر مع المدراء بالفرع بخصوص توفير خدمات إدارية تمكنهم من نقل موظفين، ترقيتهم، انهاء عقودهم، توجيه إنذارات أو التعامل مع الإستقالات و ذلك بالرجوع الى سياسات الموارد البشرية من أجل تطبيقها بعد التنسيق مع مدير القسم
 التعامل مع كل الموظفين و المدراء من الاقسام المختلفة بمنتهى المهنية و الاحترافية و ذلك من خلال ابداء الاحترام لكل منسوبي الفرع ليكون قدوة حسنة تشجع العاملين على الالتزام بتعليمات و سياسات الشركة
 تقديم الخدمات الاعتيادية لكافة الموظفين فى إطار حقوقهم التعاقدية كخطابات التعريف و حجز تذاكر الطيران و غيرها لضمان الرضى الوظيفي لدي منسوبي الفرع و حل مشاكلهم المتعلقة بالعمل
 القيام بتمثيل الشركة رسميا امام الغير بشكل مثالي من خلال الإلتزام الشخصى بكل معايير الاحترافية وجودة الاداء مع تجسيد قيم شاهيني طوال الوقت، ليكون سفيرا يترك أفضل الانطباعات عن الشركة لدى الدوائر المختلفة التي يتعامل معها
 القيام بمهام اخرى تتعلق بعمل مايكلف به من قبل مديره المباشر

 

Job Details

Posted Date:	2018-04-23
Job Location:	Jeddah , Saudi Arabia
Job Role:	Administration
Company Industry:	Distributions and Logistics

Preferred Candidate

Career Level:	Mid Career
Gender:	Male
Nationality:	Saudi Arabia

Apply for the job" اداري فرع الرياض - Shahini Trading" Click here